【重磅发布】我校2023届毕业生档案转寄填报操作指南

2023届全体毕业生：

为深入贯彻落实广东省教育厅关于做好2023年广东省普通高校毕业生毕业去向登记工作的通知文件精神，确保毕业生档案安全、有序、稳妥转递，现对湛江科技学院2023届毕业生档案转递工作做以下指引，请毕业生在“广东大学生就业创业”微信小程序上根据本人实际情况填报档案去向信息。

（一）即日至6月18日

具有毕业资格（获得毕业证）的2023届毕业生通过“广东大学生就业创业”小程序“初始档案信息”报送。

（二）6月19日至6月21日

暂停档案信息上报，学校审核档案信息。

（三）6月22日至6月30日

开放变更档案信息去向申报，需要调整档案信息的毕业生通过“广东大学生就业创业”小程序“变更档案去向”更改档案去向信息。

（四）7月1日至7月中旬

停止档案信息上报，毕业生档案整理及交寄（档案寄出后不可更改档案去向信息）。

（五）如有特殊情况，不能在规定时间内上报档案信息，请与辅导员联系。

（一）扫描下方二维码登录“广东大学生就业创业”小程序。

（二）首次提交档案信息，从“初始档案信息”模块进入填报信息页面。档案信息提交审核后，后续需要更改档案去向信息，从“变更档案去向”模块进入修改档案去向信息。

注意：若“初始档案信息”模块未完成审核，在“变更档案去向”模块无法修改档案去向信息。

“档案转寄类型”分别是转回生源地、签约单位接收、托管单位接收、上级主管单位接收。各类型的适用情况如下：

填报对象：①已签约，用人单位不接收档案；

               ②出国出境深造；

               ③待就业/灵活就业；

操作指引：

步骤一：档案转寄类型选择“转回生源地”，系统初始默认回生源地档案信息，核对无误可直接提交。

步骤二：上传附件：户口本户主页+本人页（需拼接成一张图）/录取通知书（出国出境的毕业生上传的附件）。

注意：

1.档案转递至公共就业人才服务机构时，档案接收单位均要具体到区、县一级，个别地市派遣到市一级，以系统可选最低一级单位为准。

       2.根据去年湖南省各地市区、县人才服务中心要求，毕业生必须先到生源地所在区/县人才服务中心办理档案接收手续，人才服务中心提供调档函后方能接收毕业生档案。建议湖南籍生源毕业生提前办理相关手续，如不办理，后期出现档案拒收，后果学生自负。

1.档案信息填报，关乎毕业生离校时人事档案、党团组织关系、户口的转接，关乎个人未来成长和发展。请同学们高度重视个人档案转递信息上报全过程；

2.毕业生应在规定时间内填报档案去向信息，如逾期不填报提交，学校将默认学生同意将档案转递回生源地；

3.预计9月起，毕业生可在“广东大学生就业创业”小程序“档案转递查询”模块查询个人档案转递的具体信息；

4.根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13 号）文件要求，稳妥有序推动取消就业报到证。从 2023 年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。档案寄出后，若毕业生需要更改档案去向，需本人自行前往当地人社局或与用人单位协商。